Le progiciel ELYX a plusieurs fonctions :

1. Il sert à programmer de façon centralisée l’ensemble des points de vente, terminaux, la carte, les prix…

2. Il dispose de plusieurs modules qui permettent de suivre et gérer toutes les procédures de restauration de la commande chez le fournisseur à l’encaissement de la vente

3. Grâce à la remontée du CA vers le PC central (via clé USB, réseau local ou liaison internet sécurisée) il offre un reporting complet

4. Eenfin il permet l‘interfaçage avec des systèmes tiers pour une gestion complète

Elyx permet de paramétrer de façon centralisée tous les terminaux points de vente, y compris les PDA. Certains paramétrages sont généraux, comme la TVA, les services et remises, les statistiques, les critères de classement, etc. d’autres peuvent être spécifiques par terminal : règlements, messages TPV & PAD, niveaux de prix, tables en salle, résultats, statistiques clientèles, etc.

Toute la carte peut aussi être saisie de façon centralisée. Le module « Carte » permet la gestion des liens produits et menus associés à des cartes. Ces cartes seront ensuite associées à un clavier et activées dans les TPV. Les cartes présentent tous les produits disponibles à la vente, c’est-à-dire les plats, les menus et plats du jour.

Bon de commande

Création de bons de commande destinés à être envoyés chez le fournisseur. Ces envois peuvent se faire directement à partir de l’interface de saisie, soit par mail, soit par fax. Le système permet également via des fichiers ASCII, d’intégrer des commandes générales par d’autres logiciels, tel que ceux utilisés par les centrales d’achat.

Bon de livraison et retour

Bon de livraison et de retour basés sur les bons de commandes déjà validés dans le système avec tous les contrôles de cohérence qui s’imposent. Fonction de création de bons de livraison pour des groupes de commandes. Il y a également la possibilité d’effectuer des livraisons partielles sur un bon de commande.

Facture et avoir

Les factures et avoirs sont crées à partir des bons de livraison et représentent un véritable support pour le paiement des commandes passées chez les fournisseurs. Il existe un certain nombre d’outils permettant de rapprocher ou de corriger les factures sur la base des commandes et des livraisons sur lesquels elles sont basées.

Transfert de produit

Moyen simple d’effectuer des transferts de produits d’un site à un autre au sein du système.

Ajustement de stock

Outil d’ajustement de stock permettant de faire des bons d’ajustement avec des types d’ajustement et des motifs. Ces types d’ajustement peuvent être des casses, des pertes, etc…

Bon de fabrication

Création des fiches techniques qui nécessitent une préparation spéciale.

La partie reporting d’Elyx comprend elle aussi plusieurs modules, qui permettent de construire une solution de reporting simple et complète pour les petits établissements, sophistiquée pour les installations multi-sites.

• ELYX Viewer : Visualisation des états ELYX
• ELYX Analysis : Analyse avancée des données
• ELYX Charter : Création de graphiques
• ELYX Exporter : Export des données
• ELYX Report Designer : Création de rapports complexes
• ELYX Reporter : Visualisation de rapports complexes
• ELYX Scheduler : Planification d’export de rapports
• (ELYX Web Viewer : Visualisation des états ELYX sur Intranet)